Interne crisisorganisatie
In 2021 is voortgegaan op de weg zoals die bij de start van de coronapandemie is ingeslagen. De interne crisisorganisatie is “continu” gebleven en er vond regionale afstemming plaats in het secretarissenoverleg. Het hele jaar 2021 werd door de medewerkers zoveel mogelijk thuisgewerkt.
Gemeentelijk beleidsteam (GBT)
In het algemeen heeft de burgemeester in de crisisbeheersing een bijzondere positie, voornamelijk vanuit haar portefeuille Openbare Orde en Veiligheid. Om de burgemeester hierin goed te adviseren is een GBT ingericht voor wekelijks overleg en advisering. Het GBT bestaat naast de burgemeester uit de (loco-)gemeentesecretaris, adviseur publieke veiligheid, teammanager vergunningverlening, toezicht en handhaving, teammanager Sociaal Domein beleid en Communicatieadviseur. Wanneer nodig wordt dit kernteam adhoc aangevuld met specialisten economische zaken, sociaal domein, financiën, etc..
Directieteam-Crisisteam (DT-CT)
Het DT-crisisteam neemt besluiten op strategisch en tactisch niveau die voor de voortgang van de ambtelijke organisatie in dit crisiskader van belang zijn én bespreekt voorstellen die aan het GBT en/of college moeten worden voorgelegd voor bestuurlijke besluitvorming. Het DT-crisisteam komt wekelijks bijeen en bestond uit de (loco-)gemeentesecretaris, beide directieleden en de ambtelijk voorzitters / trekkers van de drie sporen “bedrijfsvoering / interne organisatie”, “sociaal maatschappelijke en economische impact ” en “financiën, nazorg en herstel”.
Regieteam-Covid-19
Vanaf het uitbreken van de crisis is een “regieteam covid-19” samengesteld. Dit team is tot en met eind 2020 veelvuldig bijeengekomen en is einde 2020 opgeheven. Het SLIM-team heeft de operationele taken van het Regieteam overgenomen.
Verbinding met de regio
Op bestuurlijk niveau overleggen de burgemeesters uit de Regio periodiek met elkaar in het Regionaal Beleidsteam (RBT).
Op ambtelijk niveau komen de gemeentesecretarissen periodiek bijeen om Covid-19 gerelateerde onderwerpen te bespreken, onderling af te stemmen om zo veel als mogelijk eenzelfde lijn te hanteren, adviezen aan- en besluiten uit het RBT te bespreken en door te zetten in de ambtelijke organisaties.
Tot slot is er het regionaal Informatie- en Advies Centrum (IAC). Deze adviseert over volksgezondheidsaspecten, juridische onderbouwing en andere relevante gezichtspunten die moeten worden afgewogen bij te nemen besluiten. Het IAC heeft de “taak” om de regionale éénduidigheid en zo mogelijk ook gelijkluidendheid van de overwegingen en de conclusies te “bewaken”.
Verbinding met Wijdemeerse samenleving
Het SLIM-team houdt zich op tactisch en uitvoerend niveau bezig met de sociaal maatschappelijke en economische impact van de coronacrisis op onze Wijdemeerse samenleving. Vanuit dit gremium is een directe vertegenwoordiging in het GBT voor strategische advisering. Daarnaast adviseert dit gremium gevraagd en ongevraagd het DT-crisisteam. Het SLIM-team is wekelijks bijeengekomen om op de
verschillende taakvelden de ontwikkelingen te bespreken, daarop te anticiperen en de voortgang te bewaken.
Het SLIM-team bestaat uit projectleider Corona-crisisorganisatie, ondernemersmanager, dorpencoördinator, teammanager Sociaal domein beleid, teammanager Sociaal domein Wijkteam, adviseur publieke veiligheid, teammanager Vergunningen, toezicht en handhaving en de communicatieadviseur. De leden van de werkgroep communiceren rechtstreeks met inwoners, bedrijven en instellingen op specifieke vragen en voor advisering.
De Tijdelijke wet maatregelen Covid-19 (Twm) is in werking getreden en corona heeft een meer structureel karakter gekregen in de bedrijfsvoering en onze (dagelijkse) werkzaamheden. Bij de invoering van de Twm zijn een aantal nieuwe bevoegdheden gekregen om meer lokaal maatwerk te kunnen leveren. Het gaat dan bijvoorbeeld over het verlenen van ontheffingen van het maximaal aantal personen voor een bijeenkomst, openstelling van in principe gesloten publieke plaats. Hieraan is evenwel een strikt afwegingkader verbonden en vindt regionale afstemming plaats.