We zijn een professionele, dienstverlenende en gedigitaliseerde organisatie. We faciliteren integraal management en stimuleren medewerkers om zelfstandig, vitaal en met plezier te kunnen werken. De afgesproken waarden en principes vormen hiervoor het uitgangspunt. Medewerkers nemen hierbij verantwoordelijkheid voor hun persoonlijke ontwikkeling en voor de doorontwikkeling van de organisatie. We investeren in modern werkgeverschap, met een prettige werkomgeving en goede arbeidsvoorwaarden.
Cultuur
De kernwaarden voor Wijdemeren zijn eigenaarschap, eigentijds & vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel. Deze waarden en de bijbehorende principes vormen de kapstok voor het management en medewerker ontwikkelprogramma dat in 2021 is opgestart en in 2022 verder wordt uitgerold. De in 2021 gestarte workshops voor alle medewerkers, waarin de waarden en principes verder getraind worden, worden in 2022 voortgezet.
Prettig werken
Medewerkers onderzoek
Aan de hand van de resultaten van het medewerker onderzoek worden er actieplannen opgesteld, waarmee in 2022 gewerkt wordt aan een verbetering van de door medewerkers ervaren knelpunten.
De grootste uitdaging hierbij is het omlaag brengen van de werkdruk, zodat het ziekteverzuim en de uitstroom afneemt. Het streven is om het gemiddelde ziekteverzuim van 7,6 procent te verlagen naar max. 5,5 procent en de uitstroom te stabiliseren op een gemiddelde van maximaal 10 procent.
Plaats- en tijdonafhankelijk werken
Als modern werkgever willen wij onze medewerkers faciliteren om plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken. Dit proces is door het coronavirus in een stroomversnelling gekomen. Het streven is een hybride werkvorm, waarbij medewerkers 50 procent vanuit kantoor en 50 procent vanuit huis werken.
De van toepassing zijnde regelingen op het gebied van Arbowetgeving (thuiswerkplek inrichting), reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding etc. worden in 2022 daarop aangepast en medewerkers en managers worden begeleid in het aanpassen aan deze nieuwe manier van werken.
Kosten van Plaats- en Tijdonafhankelijk werken
De vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer die onderdeel uitmaakt van de loonsom en voor 2021 geraamd was op € 140.000, wordt in 2022 omgezet naar een declarabele forenzen- annex thuiswerkvergoeding. De kosten van de nieuwe regeling worden geraamd op € 175.000. Definitieve besluitvorming hierover in het College en met het Lokaal Overleg moet nog plaatsvinden.
De extra benodigde kosten voor de thuiswerkplekinrichting (bureau, bureaustoel, laptop, smartphone, extra toetsenbord, muis, laptopsteun etc) worden in de begroting van respectievelijk het team Vastgoed en ITP meegenomen.
Een lerende organisatie
Opleidings- en ontwikkelbudget
Vanuit het jaarlijkse ontwikkelbudget wordt een e-learning platform gefinancierd, dat elke medewerker toegang geeft tot meer dan 40 digitale cursussen over het werken bij gemeenten, digitale vaardigheden en gedragsvaardigheden. Het platform maakt het mogelijk dat onze medewerkers zich, op een voor hen geschikt moment, de benodigde kennis eigen kunnen maken.
Daarnaast worden er vanuit het ontwikkelbudget in 2022 workshops georganiseerd voor alle medewerkers op het gebied van waarden en principes, zodat zij klaar zijn om met zelfvertrouwen, op een professionele manier en in goede samenwerking hun werk kunnen doen voor de samenleving en het bestuur.
Vanuit het opleidingsbudget worden per team de overige individuele opleidingsbehoeften en -wensen van medewerkers bekostigd, op grond van gemaakte afspraken in de persoonlijke ontwikkelgesprekken met hun leidinggevende. Dit is een belangrijke voorziening bij het boeien en binden van personeel.
Vanuit goed werkgeverschap is het nodig om het totale opleidings- en ontwikkelbudget te stellen op twee procent van de loonsom.
Basis op orde
De uitkomsten van het organisatieonderzoek van bureau Necker van Naem, bevestigen dat er maatregelen nodig zijn in de formatie en inrichting van - met name - de bedrijfsvoeringonderdelen, de sturing in de organisatie, de samenwerking tussen teams en het samenspel tussen organisatie, college en raad.
In de raadsvergadering van 16 september 2021 heeft de raad kennis genomen van het rapport “Onderzoek naar de organisatie van de gemeente Wijdemeren in 2021” en het college opgedragen een verandermanager aan te stellen die opdracht krijgt om een verbeterplan en een bijbehorend implementatietraject op te stellen om de capaciteit en de organisatie van de bedrijfsvoeringsfunctie in lijn te brengen met de in het rapport beschreven opgaven. In deze begroting zijn incidentele en structurele uitgavenposten opgenomen om al invulling te kunnen geven aan het verbeterplan. Daarnaast is een realistisch en structureel budget voor inhuur opgenomen in lijn met de bevindingen van het rapport.
Flexibele schil
De organisatie staat continu voor nieuwe uitdagingen. De coronapandemie lijkt op zijn retour, maar de economische en sociale herstelperiode zal ook in 2022 nog merkbaar zijn. De veranderende wet- en regelgeving, de toename van de werkzaamheden die voortvloeien uit gemeentelijke taken en de hogere eisen van inwoners en ondernemers vereisen wendbaarheid van de organisatie en van de medewerkers. Aanpassingen in functies, formatie en bezetting zijn onvermijdelijk. Zolang de structurele formatie/capaciteit niet op het juiste niveau is, is een flexibele schil voor “ziek, piek en expertise” noodzakelijk. Deze wordt begroot op € 555.0000.
Project E-HRM
Onderdeel van de basis op orde is een goede werking van E-HRM (Motion), ons personeels- en salarisadministratiesysteem. In 2021 en 2022 wordt dit verder ingericht en worden de administratieve HR-processen verder gedigitaliseerd. De komst van Motion betekent een geheel nieuwe manier van werken, waarmee de zelfstandigheid van medewerkers en het integraal management van leidinggevenden gefaciliteerd wordt.
Functioneel applicatiebeheer EHRM (Motion)
De dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Hilversum voor het verzorgen van de salarisadministratie loopt af op 31 december 2021. In een ambtelijk overleg is vanuit Hilversum toegezegd dit te willen voortzetten in 2022, maar zonder het functioneel applicatiebeheer van Motion.
De gemeente Wijdemeren werkt aan een centrale formatieplek in de organisatie voor het functioneel applicatiebeheer van alle majeure applicaties in de toekomst. Totdat dit geregeld is, is het noodzakelijk om het functioneel applicatiebeheer voor Motion extern te beleggen. Dit zal in het najaar van 2021 als aanbestedingsopdracht in de markt worden gezet.