Jaarstukken 2021 - Concept Versie 2.3

H1.2.7 Evenementenbeleid 2019 - 2022


Programmabegroting 2021

Programmaverantwoording 2021

Wat willen we bereiken?

Wat hebben we bereikt?

De gemeente kent een grote diversiteit aan evenementen en festiviteiten die een bijdrage leveren aan de recreatieve en toeristische beleving van de gemeente en ook verbindend zijn voor onze dorpen. Het evenementenbeleid 2019-2022 is in het najaar van 2019 vastgesteld door de raad. De vaststelling was gericht op het maken van een kwaliteitsslag. Door de uitbraak van het coronavirus en de landelijke maatregelen die grote impact hebben op evenementen, is dit niet haalbaar in 2020.

Door corona hebben er minder evenementen plaatsgevonden dan voorgaande jaren. Een aantal kleinere evenementen kon wel doorgaan. We hebben vaak overlegd en afgestemd met de evenementenorganisaties.

Het jaar 2021 gebruiken we om in het teken te laten staan van uitvoering en ervaring opdoen met het nieuwe beleid. De impact op lokaal niveau van de prioriteitsverschuiving bij de politie op het gebied van evenementen willen we zo goed mogelijk in kaart hebben gebracht, waarbij ook de gevolgen voor organisatoren in beeld zijn. .

Gelet op de pandemie is onvoldoende ervaring opgedaan met het nieuwe beleid

Evident hierbij is dat we organisatoren ondersteunen bij het herstellen van de maatregelen die de coronacrisis met zich mee heeft gebracht. Het is belangrijk dat organisatoren zich voorbereiden op deze ontwikkelingen, omdat zij anders risico’s lopen bij het al dan niet kunnen laten doorgaan van de evenementen


Wat gaan we hiervoor doen?

Wat hebben we hiervoor gedaan?

Het is de verwachting dat de inzet vanuit de gemeente geïntensiveerd moet worden in 2021. Dit resulteert in extra ondersteuning bij de totstandkoming van de veiligheidsplannen, interpretatie van de beleidsregels, gevolgen van de klimaatverandering en de checklist duurzaamheid.

Er is een toegang gecreëerd voor organisaties, zodat we in overleg konden kijken wat mogelijk was binnen de geldende coronamaatregelen. We evalueren het evenementenbeleid in 2022, waarna we een actualisatie van het beleid doorvoeren. Hierbij zal ook onderzocht worden of we extra (externe) ondersteuning en leges kunnen doorbelasten.

De verschuiving van de politiecapaciteit bij evenementen leidt daarnaast tot gerichtere inzet van de boa’s dan wel voor de organisatoren verplichte eigen inzet van particuliere beveiligers. We gaan onderzoeken hoe eventuele extra (externe) ondersteuning kan worden doorbelast. We zijn voornemens leges te heffen op de evenementaanvragen.

Gelet op de pandemie is hier geen prioriteit aan gegeven.

Tevens gaan we ons voorbereiden op een evaluatie van het evenementenbeleid.

Gelet op de pandemie is hier geen prioriteit aan gegeven.